第一章   總  則

第一條  為進一步規(guī)范學校國內(nèi)公務(wù)接待管理，嚴肅接待紀律，厲行勤儉節(jié)約，根據(jù)《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》、《安徽省黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》、《合肥市黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理細則》、《合肥市市直機關(guān)公務(wù)接待費管理暫行辦法》等規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于校內(nèi)各單位的國內(nèi)公務(wù)接待活動。

第三條 學校的國內(nèi)公務(wù)接待應(yīng)堅持有利于學校事業(yè)發(fā)展、務(wù)實節(jié)儉的原則。不得組織與公務(wù)活動無關(guān)的參觀等活動，不得以任何名義贈送禮金、有價證券、貴重紀念品和土特產(chǎn)品等。

第四條 學校國內(nèi)公務(wù)接待實行分級負責、對口接待,根據(jù)接待對象的身份和公務(wù)活動的內(nèi)容,由相應(yīng)校內(nèi)部門或單位組織實施。

第二章   接待規(guī)范

第五條 國內(nèi)公務(wù)接待應(yīng)嚴格限制在出席會議、考察調(diào)研、學習交流、論證指導、就業(yè)招聘、合作共建等公務(wù)活動等范圍內(nèi)，并嚴格遵循以下原則：

（一）不屬于接待范圍內(nèi)的活動，一律不予公務(wù)接待。

（二）無公函的公務(wù)活動和來訪人員，一律不予公務(wù)接待。

（三）未經(jīng)審批的慶典、論壇、研討會、展會、賽會等大型活動，或未納入活動方案的人員，一律不予公務(wù)接待。

第六條 學校或系部舉行教學科研等活動，需邀請其他單位或個人參加的，應(yīng)按規(guī)定經(jīng)分管校領(lǐng)導同意后，方可發(fā)出邀請。

第七條 國內(nèi)公務(wù)接待應(yīng)當簡化禮儀,不得張貼懸掛標語橫幅，不得組織師生迎送，不得鋪設(shè)迎賓地毯，嚴格控制陪同人數(shù)。

第八條  公務(wù)接待用餐和住宿安排嚴格按標準執(zhí)行。

（一）公務(wù)接待用餐參照合肥市公務(wù)接待標準執(zhí)行。確因工作需要，接待單位可以安排工作餐一次。工作餐一律不準飲酒，工作日午間一律不準飲酒，工作餐和宴請不得提供香煙。

（二）學校所有省內(nèi)公務(wù)接待活動(除外事、招商活動外)，一律不準安排和飲用各種酒類，包括含有酒精的飲料（包括個人自帶）。

（三）公務(wù)接待嚴格控制陪餐人數(shù)，接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。

（四）公務(wù)接待用餐原則上在校內(nèi)餐廳安排。確需在校外安排的，須經(jīng)批準。

（五）公務(wù)接待活動需要安排住宿的，應(yīng)當嚴格執(zhí)行學校差旅、會議管理有關(guān)規(guī)定，接待單位不得超標準安排接待住房，不得額外配發(fā)洗漱等房間用品，不得在房間內(nèi)擺放花籃和果籃。

第三章   審批程序

第九條 學校公務(wù)接待采取先審批后接待的原則,校內(nèi)各單位在接待前應(yīng)提前填寫《合肥學院國內(nèi)公務(wù)接待審批單》,經(jīng)審批后方可接待，《合肥學院國內(nèi)公務(wù)接待審批單》作為安排接待活動和費用報銷的依據(jù)。

第十條 以學校層面安排的公務(wù)接待，由校長辦公室報請分管領(lǐng)導審批。

第十一條 校內(nèi)各單位因工作需要安排接待的，由單位主要負責人同意，經(jīng)校長辦公室審核后，分別報請分管領(lǐng)導審批。

第四章  費用管理與報銷

第十二條  公務(wù)接待費用全部納入學校預(yù)算，實行總量管理和控制。

第十三條 公務(wù)接待報銷時，需提供《合肥學院國內(nèi)公務(wù)接待審批單、接待清單》、發(fā)票、菜單、公函（對邀請來校參加教學科研等活動的，需提供具體活動安排及受邀人員單位和姓名），報銷審批權(quán)限按照學院財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。在校外接待費用支付應(yīng)當采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，杜絕以現(xiàn)金方式支付。對手續(xù)和票據(jù)不全的，財務(wù)部門不得辦理報銷手續(xù)。

第五章   監(jiān)督檢查

第十四條  公務(wù)接待堅持誰接待、誰負責，對國內(nèi)公務(wù)接待違規(guī)違紀行為，嚴肅追究接待單位相關(guān)負責人的責任。

第十五條 校內(nèi)各單位應(yīng)當認真履行管理職責，財務(wù)、紀檢監(jiān)察、審計等部門分工負責，加強日常監(jiān)督檢查。

第六章   附  則

第十六條  學校涉及外事以及港澳臺等接待，由國際交流合作處和港澳臺工作辦公室參照相關(guān)規(guī)定另行制定。

第十七條 本細則由校長辦公室負責解釋。

  第十八條 本細則自發(fā)布之日起施行。原《合肥學院國內(nèi)公務(wù)接待管理實施辦法》（修訂）(院行政〔2016〕302號)同時作廢。

     合肥學院

                                                        2018年4月28日