為進(jìn)一步做好《合肥學(xué)院報(bào)》的編輯出版工作，使院報(bào)工作做到規(guī)范化、制度化，特制度本規(guī)程。
一、來(lái)稿處理
1．分類：隨著無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)，所有來(lái)稿按新聞、文藝類予以分類；
2．流轉(zhuǎn)：來(lái)稿登記后，立即按稿件內(nèi)容轉(zhuǎn)送有關(guān)版面的編輯；
3．編輯：編輯人員審閱稿件并決定采用與否。凡被采用稿件，要在編輯中標(biāo)明標(biāo)題、作者、作者單位、通訊地址、字?jǐn)?shù)等；
4．退稿：所有來(lái)稿一律不退。未被采用的稿件在電腦中保存：消息半個(gè)月，言論、通訊類半年，文藝稿件一年，超過(guò)保存期限的稿件可作廢稿處理。
二、編輯工作
1.院報(bào)實(shí)行版面編輯責(zé)任制，各版面編輯負(fù)責(zé)本版稿件的選擇、編輯、版面設(shè)計(jì)及校對(duì)；
2.版面編輯遵循新聞的真實(shí)性、思想性、新聞價(jià)值、時(shí)效性和文字水平等順序選擇稿件；
3.新聞稿件應(yīng)由被報(bào)道單位（團(tuán)體）負(fù)責(zé)人簽字或加蓋公章后方可采用；如條件不具備，編輯應(yīng)通過(guò)電話等方式與被報(bào)道單位聯(lián)系，進(jìn)行核對(duì)；
4.為擴(kuò)大院報(bào)的信息量，對(duì)采用的稿件篇幅作以下規(guī)定：消息類稿件控制在800字以內(nèi)，重要稿件控制在1000字左右；言論類稿件嚴(yán)格控制在1500字以內(nèi)，通訊類稿件一般不超過(guò)3000字，文藝類稿件一般不超過(guò)1500字。
三、版面設(shè)計(jì)
院報(bào)版面要做到莊重、大氣、圖文并茂，長(zhǎng)短篇結(jié)合，美觀和諧。
1.正文字號(hào)以6號(hào)報(bào)宋為主，言論為6號(hào)楷體；
2.新聞版面標(biāo)題以超粗黑為主，文藝版面標(biāo)題可根據(jù)文章內(nèi)容選擇適當(dāng)字體。頭版頭條標(biāo)題字號(hào)不小于0號(hào)（或0號(hào)變體），其它標(biāo)題根據(jù)版面實(shí)際需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；
3.每一版都要配發(fā)1—2幀圖片（理論與實(shí)踐版除外）。
四、校對(duì)工作
1.院報(bào)實(shí)行“三?！敝贫龋靼婷婢庉嬝?fù)責(zé)本版面的校對(duì)工作；
2.初校要對(duì)照原稿，重點(diǎn)校對(duì)核實(shí)稿件中的姓名、職務(wù)（職稱）、時(shí)間、相關(guān)數(shù)字、量詞、外文拼寫(xiě)等；
3.二、三校重點(diǎn)校對(duì)錯(cuò)別字、病句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，并根據(jù)版面需要對(duì)已排版的文章進(jìn)行增刪；
4.每次校對(duì)要堅(jiān)持先對(duì)紅（即校對(duì)前一校改動(dòng)的部分）、后閱讀的程序；
5.發(fā)排前，須對(duì)報(bào)紙的期數(shù)、出版日期及各篇文章標(biāo)題再次唱校。
五、審稿工作
1.院報(bào)實(shí)行執(zhí)行總編、部領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)三級(jí)審稿制度；
2.審查重點(diǎn)為：所刊登的文章能否采用，版面安排是否恰當(dāng)，某些關(guān)鍵提法是否妥當(dāng)，有無(wú)重要新聞遺漏；
3.編輯部根據(jù)審稿意見(jiàn)，對(duì)該期院報(bào)內(nèi)容進(jìn)行修改并校對(duì)后，再交付印刷廠印刷。
六、稿酬發(fā)放
1.院報(bào)付印后，由專人根據(jù)稿件內(nèi)容、篇幅，在每期稿酬總額范圍內(nèi)，劃定每篇稿件酬金；原則上新聞稿件千字15元，言論稿件千字18元，文藝稿件千字10元，新聞圖片每幀6元，詩(shī)詞每首10元以上，文藝書(shū)畫(huà)攝影每幀10元，特別優(yōu)秀的作品千字20元。
2.經(jīng)編輯部主任審查后，制作稿酬發(fā)放表并送部領(lǐng)導(dǎo)簽字，后由專人連同發(fā)表該稿件的當(dāng)期報(bào)紙2份分送給撰稿人；
3.撰稿人在領(lǐng)取稿酬時(shí)必須簽字。發(fā)放完畢后報(bào)財(cái)務(wù)處備案。
七、發(fā)行工作
1．院報(bào)發(fā)行范圍為全院師生員工、部分校友、全省及全國(guó)兄弟高校、合肥市及三縣中小學(xué)和安徽省、合肥市部分廠礦企業(yè)，并報(bào)上級(jí)主管部門及相關(guān)新聞單位；
2．院內(nèi)學(xué)生發(fā)送到宿舍，在職教工發(fā)送到系部、科室。
八、網(wǎng)絡(luò)版
1.院報(bào)網(wǎng)絡(luò)版與院報(bào)紙質(zhì)版內(nèi)容保持一致；
2.院報(bào)網(wǎng)絡(luò)版稍后紙質(zhì)版發(fā)行。
九、存檔
1．每期送院檔案室存檔3份；
2．院報(bào)（含增刊、?？┟磕旰嫌喴淮?，合訂冊(cè)數(shù)為10份；
3．每期三級(jí)審稿、校對(duì)小樣保存一本。
4．每年刻錄院報(bào)原始電子版2套，由編輯部存檔。
