1、院報一送到，院報發(fā)放負責人（黃山路校區(qū)和南艷湖校區(qū)負責人）立即組織學生發(fā)放，確保在2號上午10：00前發(fā)到學院各行政部門。
2、在院報出來的2個工作日內(nèi)完成黃山路校區(qū)和南艷湖校區(qū)的學生宿舍發(fā)放，即2號晚上7：30前，各發(fā)行員把發(fā)放登記本上交給院報發(fā)放總負責人。
3、院報發(fā)放總負責人仔細檢查后，在3號前把登記本交給有關人員，由有關統(tǒng)計工作量后一起做“院報發(fā)放勤工儉學表”。
4、院報郵寄工作：院報發(fā)放總負責人安排相關人員完成。先打印出需寄出的單位地址——貼地址——裝報紙并封口——分類、清點數(shù)量——記錄工作量后，并將郵寄情況及相關人員工作量報交老師。
