為落實(shí)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》、《安徽省教育廳關(guān)于做好普通高等學(xué)校新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍學(xué)歷管理工作的通知》（皖教秘學(xué)〔2024〕33號(hào)）、《關(guān)于開展合肥大學(xué)2024年本科新生入學(xué)資格審查、復(fù)查工作的通知)》等相關(guān)制度文件精神與要求,現(xiàn)就做好我院2024級(jí)新生入學(xué)資格審查、復(fù)查工作制定如下方案:
一、嚴(yán)格落實(shí)主體責(zé)任，成立審查、復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組
成立由院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的新生入學(xué)復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查2024級(jí)新生入學(xué)審查、復(fù)查工作，處理工作中出現(xiàn)的問題。領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下：
組 長(zhǎng)：牛欣 余海峰
副組長(zhǎng)：姚蓓蓓 陳圣兵 許強(qiáng)
成 員：章云冉 張銀雙 王桂云 王順 盛斐 汪劍 苗冰濤 鄧欣辰 莫小英 鄒桂祎
二、嚴(yán)格做好新生入學(xué)審查、復(fù)查工作
(一)入學(xué)資格審查
按照《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和學(xué)籍電子注冊(cè)規(guī)定,由各班級(jí)輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)對(duì)新生錄取通知書、居民身份證等材料與新生檔案、錄取名冊(cè)、報(bào)名和錄取數(shù)據(jù)逐一比對(duì)核查，組織新生按時(shí)參加“人臉識(shí)別”照片采集，組織學(xué)生填寫《新生入學(xué)登記表》，對(duì)發(fā)現(xiàn)存疑數(shù)據(jù)、信息的,及時(shí)組織調(diào)查核實(shí)并按要求上報(bào)。
（二）入學(xué)資格復(fù)查
在新生入學(xué)后3個(gè)月內(nèi)，對(duì)新生報(bào)名資格、身心狀況、錄取手續(xù)及程序、錄取資格等進(jìn)行復(fù)查,實(shí)行工作人員“一人復(fù)查、一人審核”并簽字的雙人雙核工作機(jī)制。
1.新生檔案核查
提前逐一通知學(xué)生檔案不得自帶,必須由畢業(yè)中學(xué)或報(bào)名點(diǎn)將考生檔案通過郵政EMS特快專遞寄送學(xué)生處。領(lǐng)回新生檔案后,集中組織檢查新生檔案,主要是查驗(yàn)高中學(xué)籍檔案材料,高考信息表、志愿表和體檢表等是否完備,與新生個(gè)人信息是否一致。
2.身份信息復(fù)查
組織新生參加“人臉識(shí)別”“人證識(shí)別”“人像比對(duì)”等比對(duì)工作，將新生本人與考生電子檔案、錄取通知書、考生紙質(zhì)檔案、考生錄取名冊(cè)、身份證等信息逐一對(duì)照核查,其中電子檔案紙質(zhì)件和考生錄取名冊(cè)從校檔案室調(diào)閱。組織新生填寫《新生入學(xué)登記表》時(shí),與其檔案中的信息、考生筆跡認(rèn)真核對(duì)。
3.身心健康復(fù)查
配合公管處和學(xué)生處心理健康咨詢中心,對(duì)新生開展體檢復(fù)查和心理健康測(cè)評(píng),確認(rèn)是否符合報(bào)考專業(yè)體檢要求,能否保證在校正常學(xué)習(xí)和生活。
4.高考加分資格復(fù)核
對(duì)2024年高考加分資格新生的加分資格證明材料進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核結(jié)果填寫《合肥大學(xué)2024年高考加分資格新生復(fù)核表》。
5.專項(xiàng)計(jì)劃資格復(fù)核
對(duì)2024年國(guó)家專項(xiàng)和地方專項(xiàng)新生進(jìn)行專項(xiàng)計(jì)劃報(bào)考資格復(fù)核。復(fù)核結(jié)果填寫《合肥大學(xué)2024年專項(xiàng)計(jì)劃資格新生復(fù)核表》。
6.前置學(xué)歷復(fù)核工作
對(duì)2024年專升本新生進(jìn)行學(xué)歷復(fù)核工作。復(fù)核結(jié)果填寫《合肥大學(xué)2024年專升本新生學(xué)歷復(fù)核表》
三、做好新生檔案?jìng)€(gè)案問題的處理
對(duì)于檔案核查過程中遇到的問題，及時(shí)上報(bào)學(xué)院處理。各新生班輔導(dǎo)員根據(jù)學(xué)校安排，按時(shí)完成新生復(fù)查工作，并按要求報(bào)送相關(guān)材料。
人工智能與大數(shù)據(jù)學(xué)院
2024年10月20日